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【干貨】會計快把這個報銷規范發給你同事,以后報銷就按這個來
來源: | 作者:jjlkjfw | 發布時間: 666天前 | 1006 次瀏覽 | 分享到:

常言道:發票貼不好,天天有煩惱;發票貼的好,報銷到的早!

作為一名會計,一定要把報銷規范給他們,這樣你好,我好,大家好!下面這些報銷規范,如果你是老會計可以結合自己企業實際修改一下。



報銷票據粘貼原則




(一)在實際工作中原始憑證種類繁多,為便于裝訂和保管,在填制記賬憑證時應對附件進行必要的外形加工。

(二)票據粘貼方法多樣,粘貼票據時應根據票據的多少、紙張的大小,選擇合適的方法。但應以整個單據平整、美觀為準。

(三)粘貼的票據要求正面朝上,便于審核與日后查閱。

(四)紙張大小、金額相同的票據貼在一起。 

(五)大張的票據只需固定票據的左上角,小張的票據需均勻的粘貼在粘貼單上,不能厚薄不勻。

(六)過窄過短或過多的票據,應將票據先粘貼在空白粘貼單上,再附在報銷單之后。

(七)增值稅專用發票交由財務人員整理、粘貼,報銷人無需整理、粘貼。

報銷憑證票據粘貼方法

步驟一:整理票據

(一)附件固定堅決不能使用書釘等金屬性易銹蝕的物品。

(二)對票據進行修剪。將有些長度超過報銷封面的票據的多余部分剪掉,但不得因此影響原始憑證內容的完整性。修剪完畢后票據大小與報銷封面一樣(飛機票,保險票據等)。

增值稅專用發票無需整理、粘貼,只需要保持平整交給財務人員即可。



步驟二:粘貼票據

(一)票據張數較多或較小時先將票據粘貼在報銷單據粘貼單上,然后將粘貼單附在報銷單后。粘貼單長21厘米,寬14厘米 。 

票據較多時,票據按票面金額、紙張的大小依次從下往上、從右向左將票據的左上角粘貼在粘貼單上。(火車票粘貼示例)   

(出租車票粘貼示例)    


粘貼結果


票據較少時,票據紙張較小時依次從右向左粘貼在粘貼單上。

整體粘貼。

粘貼中常見的錯誤

(一)上厚下薄                      

提示:無論票據的多少都應以齊單據封面正面左邊為準,均勻分布在整個單據封面后,錯落有致的排列。


(二)中間厚兩邊薄


(三)雜亂無章


(四)粘貼時沒有對齊報銷單正面的左邊沿線


(五)粘貼時正面朝下



溫馨提醒:


1、趁著發票新令出臺,財務人員一定要把這些報銷規范發給業務人員,讓他們規范粘貼單據。


2、其實,很多時候業務人員不知道報銷規范是什么樣子的,因為發票粘貼問題和財務起爭執,很大情況下跟財務沒有告訴他們有關系。


3、財務要給業務人員圖文并茂的講解,比如上面咱們這樣有圖片,有提示,有文字,業務人員可能更容易接受。

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